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广东省纺织工程学会内部管理制度(修订)

时间:2014/11/16  来源:广东省纺织工程学会  阅读:1217次

(2014年九届二次理事会议讨论通过)

  为规范学会各项规章制度,加强学会内部管理,有利于确保学会各项活动在《章程》的规定下有序进行,特制定学会内部管理制度如下:

一、人事管理制度

  为了更好实行以理事长为首的理事会决策机构和以秘书长为核心的执行机构,使秘书处的日常工作有序进行,特制定本人事管理制度。

  第一条  本学会的人事管理严格按中央组织部等五部联合发布的《关于全国性社会团体编制及其有关问题的暂行规定》和广东省社会团体管理有关政策规定执行。

  第二条  学会常务理事会人员组成须经理事会讨论通过,业务主管单位审查,并报广东省民间组织管理局备案。

  第三条  本学会工作人员的聘用遵循公开、平等、竞争、择优的原则;学会领导成员严格按照《章程》中领导成员的素质要求及任职条件选拔。

  第四条  本学会人事管理的日常工作由学会秘书处负责,并建立相应的人事档案。学会秘书处应严格执行学会章程与决议,维护本学会的合法权益;坚持会员权利与义务,积极收集会员对本学会工作的意见和建议。

  第五条  发展学会会员严格按照《章程》所规定的条件和程序审批,填写入会申请表,并实行入会自愿、退会自由。

  第六条  加强会员管理。不定期进行会员登记调查,对在学会活动中表现突出的会员及时进行表彰奖励。对违反学会章程的行为,按照有关规定及时提交理事会或常务理事会研究处理。

二、财务管理制度

  为了加强学会的财务管理,根据《民间非营利组织会计制度》的有关规定,结合学会实际情况,制定本财务管理制度。

  第一条  本学会设置会计专业有执业资格的专职或兼职财会人员。财会人员要按照《民间非营利组织会计制度》的规定理财、记账、算账、报销,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,期末审帐。

  第二条  学会收入管理。学会收入主要包括捐赠收入、会费收入、技术服务收入、政府补助收入、其他收入等。所有收入必须及时入账和存入银行,正常现金支出应在规定限额内提取,现金账面要日清月结,严禁以白条借据抵顶现金,任何部门和个人都不得截留挪用资金,保留帐外款。

  第三条  学会支出管理。学会支出主要包括业务活动成本、管理费用、其他费用等各项业务开支和正常往来事项。其中:业务活动成本是指开展项目活动或者提供服务所发生的费用;管理费用主要包括学会经费、专兼职管理人员工资、奖金、津贴,办公费,水电费,折旧费,差旅费,邮电费,物业管理费,修理费等;其他费用是指无法归属到上述两项费用中的各项支出。学会各项财务支出必须提前请示批准,并由经办人签字后报负责人签字,才能交财务报销。5000元以下的开支可由秘书长签字,5000元以上(含5000元)的开支必须经法定代表人(或理事长)签字。未经批准和签字不得报销。

  第四条  财务报表制度。财会人员每半年填报一次财务报表,报法人代表签署。做到报表清楚,账款相符,若发生错误造成经济损失,由财务经办人员负责赔偿。

  第五条  因公借款或使用支票,须经领导批准,由经办人填写借款单据并签字备案;经办人应在公务结束后一周内办理报销,报销单按规定由秘书长或法人代表(或理事长)签字,不得无故拖延报销时间。

  第六条  加强对各种票证、单据的妥善管理,及时对当月各种票据进行分类装订存放,确保安全。

  第七条  实行空白支票与财务用章分开管理的原则,严禁外借账户、支票等。

三、固定资产管理制度

  为加强学会固定资产管理,保障固定资产的安全和有效使用,特制定本规定。

  第一条  学会固定资产是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,作为固定资产管理。对固定资产每年年终应进行一次实物清查、盘点。

  第二条  学会固定资产由秘书长协调专人进行管理。负责固定资产采购、验收、保管、维修保养工作;负责固定资产实物登记统计工作;负责对固定资产进行定期盘点、清理核对工作;负责对固定资产调拨、报废、残值处理等有关管理工作。

  第三条  财会人员负责固定资产核算。负责固定资产经费的安排;负责对固定资产增减变动及时进行账务处理; 负责对固定资产总账及明细分类账核算;负责办理固定资产采购结算工作;协助秘书处进行固定资产盘点工作,做到帐物相符。

  第四条  固定资产应保证安全、完整,要有专人负责保管。由于管理使用不妥,造成损失或者遗失(包括失窃)的,要追究保管者的责任。

  第五条  固定资产有偿转让或清理报废,需经法定代表人批准后核销。

四、档案管理制度

  为加强学会档案管理,保障档案的安全和有效利用,特制定本规定。

  第一条  本学会档案管理由学会秘书处指定人员负责。

  第二条  凡是反映本学会相关活动形成的资料、上级来文及具有考察利用价值的各种载体形成的文件材料均属归档范围。

  第三条  本学会档案按照其性质分类为:文件类、年会类、综合类、科技类、财务类,采用立卷和电子文档两种形式进行管理。财务档案由财会人员整理立卷,其余档案由秘书处指定人员负责整理立卷。

  第四条  归档时间:文件材料形成后,应立即交给档案管理人员,按照类别归档保存;会议资料应在会议结束后,由筹备会议人员负责一周内向档案管理人员移交;音像资料应随时归档。年度档案应于次年3月底前进行分类整理立卷。

  第五条  归档资料应完整、准确、系统、手续完备;文字材料应字迹清晰,保存耐久;立档案卷要整齐划一。

  第六条  卷内文件资料应按序排列、编号,并设登记簿,以利查阅。借阅档案要办理签字批准手续,并按时归还,严禁丢失。重要资料应严格保密。

  第七条  学会档案要注意防腐、防霉、防虫蛀、防火、防盗、防鼠咬,实行科学化管理。

五、法人证书保管、使用制度

  为加强学会法人证书(包括机构代码证)的管理,保障法人证书(包括代码证)的安全和正确使用,特制定本规定。

  第一条  本学会法人证书(包括机构代码证书)实行专人管理负责制,要妥善保管,严防丢失。

  第二条  根据省民政厅民间组织管理局和省质量监督管理局的规定,正确使用法人证书和机构代码证书。

  第三条  未经批准不得随便使用学会法人证书和机构代码证书,不得利用学会法人证书和机构代码证书办私事,更不得利用学会法人证书和机构代码证书从事违法乱纪活动。

六、印章管理制度

  为加强学会印章的管理,保障印章的安全和正确使用,特制定本规定。

  第一条  本学会印章(包括行政章、财务章和私章)实行专人管理负责制。行政章、财务章和私章要分开专人管理,杜绝管理上的漏洞。

  第二条  建立印章使用登记制度,使用印章必须注明用途,并经学会领导批准,经办人签字。

  第三条  未经批准不得随便使用学会印章,不得利用学会印章办私事,更不得利用学会印章从事违法乱纪活动。

  第四条  本学会印章要妥善保管,严防丢失。如有破损或丢失应按规定重新刻制。刻制新章后,须向业务主管单位和登记管理机关备案后启用。

七、民主决策制度

  为严格按客观规律办事,努力克服工作中的主观随意性和经验主义,运用现代化知识和管理手段,在科学预测的基础上进行决策,特制定本规定。

  第一条  本学会的重大事项,如修改章程、选举和罢免理事、审议理事会的工作报告和财务报告等均由全体理事会或会员代表大会讨论决定,任何部门和个人均不得擅自决定。

  第二条  学会理事会领导本学会的全面工作,在理事会闭会期间由常务理事会根据《章程》所赋予的职权范围研究决定本学会的有关事项。学会理事会和常务理事会都要认真执行学会章程和会员代表大会的各项决议,充分体现广大会员的意愿。

  第三条  学会理事会在工作中要严格执行民主集中制原则,理事会(或常务理事会) 须有三分之二以上理事(或常务理事)出席方能召开,其决议须经到会理事(或常务理事)半数以上表决通过方能生效。

  第四条  本学会实行以理事长为首的理事会决策机构和以秘书长为核心的执行机构。常务副理事长负责具体贯彻理事会的决议和工作精神,指导和监督秘书处的工作,对理事长负责。秘书长主持秘书处的日常工作。

八、业务活动管理制度

  为使学会业务活动正常、有效地开展,积极服务于广东纺织行业,特制订本制度。

  第一条  本学会作为广东省纺织科技工作者与政府之间的桥梁和纽带,要紧紧围绕本行业的特点,充分发挥自身的职能作用,努力为政府主管部门当好参谋,为广大会员和会员单位服务,为广东纺织行业发展做出积极的贡献。

  第二条  本学会的活动要紧紧围绕学会的宗旨来开展,要把促进科学技术的普及和推广、促进科学技术人才的成长和提高、促进纺织行业技术进步作为学会长期的工作内容。

  第三条  本学会的一切重大业务活动由理事会或常务理事会讨论决定。其中召开会员代表大会、理事会(或常务理事会)、经验交流或学术研讨会、重大外事活动、接受捐赠或奖励,以及其他应报告的相关活动,应根据要求提前向业务主管部门或社团登记管理机关报告。

  第四条  本学会的一般性日常工作由学会秘书处负责安排并办理。

  第五条  学会秘书处应根据工作重点按时制定年度业务活动计划,提交理事会或常务理事会讨论通过后,按计划安排活动。

  第六条  业务活动要提前制定议程、明确活动内容、目的要求、时间和参加范围等事宜,活动结束后要及时进行总结并报秘书处存档。

九、会议制度

  为使学会各项会议正常、有效召开,特制订本制度。

  第一条  本学会的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会每四年召开一次,特殊情况下可以提前或延期召开。

  第二条  召开会员代表大会须由理事会或常务理事会研究决定,并报告主管部门和省民间组织管理局备案。会员代表大会要严格按《章程》的有关规定召开和通过决议。

  第三条  会员代表大会由理事会负责召集和主持,秘书处或会务组负责会务组织和准备工作。

  第四条  学会理事会按《章程》的有关规定每年召开一次会议。情况特殊时可以提前或延期召开,也可采用通讯形式召开。

  第五条  常务理事会按《章程》的有关规定每半年召开一次会议,情况特殊时可以提前或延期召开,也可采用通讯形式召开。

  第六条  理事长办公会议根据情况不定期召开。理事长办公会由理事长主持,机构主要负责人(和/或副理事长)参加。

  第七条  秘书处工作协调会每季度召开一次,情况特殊时可以提前或延期召开。秘书处工作协调会由秘书长主持,学会各部门负责人参加。

十、奖惩制度

  为激发团体单位、个人会员对学会工作的积极性,提高工作效率和经济效益,特制订本制度。

  第一条  本学会对参加学会的团体单位、个人会员按其对学会贡献大小,实行精神奖励。

  第二条  团体单位、个人会员直接对本会产生经济效益,可根据效益情况对团体单位或个人会员进行经济奖励。

  第三条  团体单位、个人会员积极参加本会工作,圆满完成本社团各项任务;或在国家法律许可的范围内积极组织开展学术研究、交流、普及和咨询活动;或在研究过程中,群策群力、共同发展,按期保质完成任务,并取得突出成绩的;或对工作积极热心,主动请缨的,或维护学会利益,为学会争得荣誉,或向学会提出合理化建议,为学会所采纳,且成效显著者,经常务理事会讨论,给予荣誉证书和物质奖励,物质奖励视学会的经济能力而定。

  第四条  对团体单位、个人会员的奖励实行精神鼓励为主、经济奖励为辅的原则。

  第五条  本学会对未成为学会会员的个人,在参加本学会活动而产生的效益,将一视同仁,给予奖励。

  第六条  会员须积极履行会员义务,积极参加本会组织的各项活动,对本会会员经常不参加本会活动,或违背社团宗旨或超范围进行活动的,勒令停止活动,不听劝阻的,予以通报批评直至劝其离会。

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